Офис-менеджер / Секретарь на ресепшен

РОССТ - крупнейшее российское независимое рекламное агентство полного цикла. Агентство представляет комплексные решения задач бизнеса Клиентов. Наши департаменты Strategy and research/DIGITAL/ Television/Creative/Radio & OOH/Branding and Design/Press сотрудники которых в лучшем качестве разрабатывают и реализуют проекты разной степени сложности как для текущих клиентов агентства, так и для клиентов нового бизнеса.

В связи с необходимым замещением мы открыли позицию Офис-менеджер.

Обязанности:

• Встреча гостей офиса;

• Чай/кофе для гостей;

• Прием и распределение телефонных звонков;

• Ведение курьерского журнала (в google);

• Бронирование переговорных комнат, ведение занятости переговорных комнат;

• Заказ услуг служб доставки (PONY EXPRESS, DHL,EMS и пр.);

• Прием, учет, распределение входящей/исходящей документации;

• Жизнеобеспечение офиса;

• Приобретение медикаментов для корпоративной аптечки;

• Заказ пропусков (гостевых, на парковку);

• Загрузка на оплату счетов в 1С, контроль исполнения;

• Сканирование/распечатка/ сшивание документов для руководителей;

• Отслеживание порядка в офисе, в зоне рецепции, в переговорных комнатах и пр,

• Контроль и пополнение запасов чая, кофе, канцелярии;

• Выполнение иных служебных распоряжений непосредственного руководителя.

Требования:

• Пунктуальность, внимательность, аккуратность;
• Грамотная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Опыт работы в 1С будет являться преимуществом.

Условия:

• Работа в лидирующем российском независимом агентстве;
• Оформление по ТК РФ;
• ДМС;
• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Возможен карьерный рост;
• Офис в центре Москвы (м. Бауманская/Красносельская).