Специалист отдела кадров

Обязанности:

1.1. Обеспечение выполнения задач, поставленных перед отделом.

1.2. Ведение учета сотрудников ООО в соответствии с унифицированными формами первичной документации.

1.3. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя ООО, а также другую установленную документацию по кадрам

1.4. Подготовка кадровых документов для поощрения и награждения работников (представления, ходатайства, проекты приказов).

1.5. Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.

1.6. Ведение поиска персонала, проведение собеседований.

1.7. Подготовка и направление уведомлений в государственные органы в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

1.8. Ведение трудовых книжек и вкладышей к ним

1.9. Организация и прием участия в проведении профессионального тестирования и аттестации работников.

1.10. Осуществление воинского учета и бронирование граждан, пребывающих в запасе

1.11. Подготовка и согласование проектов приказов по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе.

1.12. Ведение личных карточек формы Т-2 (ВУР)

1.13. Подготовка различных форм отчетности по воинскому учету.

1.14. Внесение актуальной информации в программный комплекс.

1.15. Выдача справок о трудовой деятельности работников.

1.16. Контроль соблюдения графика отпусков работниками.

1.17. Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

1.18. Осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и за соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка.

1.19. Обеспечение выполнения требований нормативных (руководящих) документов по защите информации и персональных данных, ставших ему известными при исполнении должностных обязанностей, соблюдение конфиденциальности информации.

1.20. Консультация работников по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

1.21. Оперативный жесткий контроль документов не резидентов.

Знания:

— Действующие законодательства по вопросам выполняемой работы;

— Локальные нормативные акты ООО, регламентирующие работу по соответствующему направлению;

— Правила внутреннего трудового распорядка;

— Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

— Иную информацию, необходимую для выполнения своих должностных обязанностей.

Требование:

​​​​​​​— высокий уровень исполнительской дисциплины,

— навыки делового письма и иные навыки, необходимые для качественного выполнения трудовых обязанностей.