Офис-менеджер / Секретарь

Обязанности:

- Выполнение поручений руководства;

- Ведение внутреннего документооборота (делопроизводство): входящая/исходящая корреспонденция, приказы, регистрация, учет, хранение, распределение среди сотрудников, учет договоров организации;

- Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях;
- Решение вопросов административного характера.

- Организация командировок (работа с агентствами, оформление виз, покупка билетов, бронирование гостиниц);

- Подготовка писем, запросов, доверенностей;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (решение хозяйственных вопросов, организация ремонта и обслуживание офисного оборудования, заказ канцтоваров‚ и иное обеспечение жизнедеятельности офиса);

- Оформление пропусков для гостей компании;

- Помощь в организация корпоративных мероприятий.

Требования:

- опыт работы от 3 лет;

- высшее/незаконченное высшее образование;

- уверенный пользователь MS Оffice;

- дисциплинированность, ответственность, внимательность к деталям, аккуратность, инициативность, вежливость, умение выстраивать доброжелательные деловые коммуникации с большим количеством людей, позитивный настрой;

- умение работать в режиме многозадачности;

- владение английским языком или китайским языком будет существенным преимуществом;

Условия:

- оформление согласно ТК РФ;

- страхование НС/Жизнь с 1-го рабочего дня, ДМС - после испытательного срока;

- оплата мобильной связи;

- график работы: 5/2, с 9.00 до 18.00;

- офис в шаговой доступности от метро «Алексеевская»;

- уровень дохода определяется по результатам собеседования.