Офис-менеджер / Секретарь

КОСМОНАВТО - современная Российская компания, имеющая многолетний опыт успешной работы на рынке автозапчастей приглашает на работу Офис-менеджера.

Общий функционал:

- Обеспечение функционирования офисного пространства.

- Работа с документами.

- Организация приема посетителей офиса.

- Выполнение поручений руководства компании.

Обязанности:

- Ответы на входящие телефонные звонки, проверка электронной почты, переадресация звонков и писем соответствующим сотрудникам.

- Работа с корреспонденцией:

• ведение реестров входящей и исходящей корреспонденции;
• получение и отправка курьерскими службами;
• Еженедельное посещение почты России (отправка и получение писем, в том числе служебных и заказных);

- Взаимодействие с администрацией арендодателя:

• оформление пропусков для посетителей, новых сотрудников;
• оформление пропусков на въезд-выезд автомобилей;
• решение любых возникающих вопросов по офисному помещению с обслуживающей организацией.

- Жизнеобеспечение офиса:

• заказ обедов в офис сотрудникам;
• закупка кондитерских изделий, чая/кофе;
• закупка канцелярских товаров;
• закупка расходных материалов для офисной техники;
• контроль уборки помещения.

- Встреча посетителей, чай-кофе, обеспечение условий для проведения переговоров.

- Работа с документами (копирование, сканирование).

Требования:

- Знание делового этикета.

- Презентабельный имидж.

- Грамотная письменная и устная речь.

- Ответственность, исполнительность, пунктуальность, внимание к деталям.

- Навыки работы с ПК, пакетом офисных программ, офисной техникой.

Условия:

- Официальное оформление, согласно ТК РФ (отпуск, больничные).

- Испытательный срок (3 месяца).

- Полностью белая заработная плата (50 000 рублей на руки).

- Компенсация питания (350р в день).

- 5/2 (с 9 до 18).

- Полис ДМС.