Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков
Делопроизводство (учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, составление, редактирование документов в соответствии с корпоративным стилем)
Договорная работа (Учет /Регистрация договоров, Ведение реестра договоров, учет электронных версий договоров, Архивирование договоров, Контроль за наличием оригиналов Договоров)
Знание английского языка будет Вашим преимуществом. Уровень В2 и выше.
Административная поддержка руководства
Оформление и рассылка документов, писем по контрагентам компании
Ведение документооборота
Взаимодействие с курьерскими службами
Travel-поддержка сотрудников компании (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц и отелей, заказ трансфера),
Контроль и организация работы курьера и уборщицы
Заказ канцелярии, воды и прочего для поддержания жизнедеятельности офиса

Требования:

Высшее образование
Опыт работы на аналогичной должности от 1 года на должности офис-менеджер, помощник руководителя, бизнес-ассистент, секретарь;
Знание и соблюдение делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
Сообразительность, умение быстро найти решение в любой ситуации;
Готовность к выполнению разноплановых задач;
Ответственность, самостоятельность, инициативность, стрессоустойчивость.

Условия:

График: пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00;
Перерыв на обед - 1 час;
Трудоустройство по ТК РФ;
Своевременная выплата ЗП;
Комфортный офис м. Черная речка, м. Лесная

Офис-менеджер