Офис-менеджер

от 40 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Артель

г. Самара

Требуемый опыт работы

От 3 до 6 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • Ведение делопроизводства компании;
  • Контроль документооборота компании (входящ./исходящ. корреспонденция);
  • Ведение реестров документов, актуализация данных;
  • Подготовка документов, сканирование, ксерокопирование, отправка корреспонденции;
  • Формирование счетов на оплату, актов сверки в программах 1С и УНФ;
  • Отчет производства (выпуск продукции в 1С);
  • Внесение поступления (УПД, накладные, акты) в 1С;
  • Формирование документов на отгрузку: УПД, транспортные накладные);
  • Обеспечение офиса канцелярскими товарами, очистными расходниками (вода\чай\кофе), контроль оплаты телефонии, интернета;
  • Выполнение поручений и указаний руководителя.
Требования:
  • Опыт работы от 3 лет;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Навыки деловой переписки;
  • Знание делового этикета;
  • Уверенный пользователь ПК, оргтехники;
  • Внимательность в работе с документами;
  • Ответственность, аккуратность, исполнительность.
Условия:
  • Оформление в соответствии с ТК РФ: оплачиваемый отпуск, больничный;
  • Премирования за большие объемы работ и нововведения;
  • Добрый и отзывчивый коллектив;
  • График работы: 5/2, восьмичасовой рабочий день;
  • Возможность реализации профессионального и карьерного роста;
  • Масштабные и интересные задачи гарантируем!

Ключевые навыки

Деловая переписка
Написание текстов
Телефонные переговоры
Автоматизация кадрового документооборота
Хозяйственное обеспечение офиса
Первичная бухгалтерская документация
Оформление командировок
Прием посетителей

Адрес

Самара, улица 22 Партсъезда, 10А

Контактная информация

Артель

Вакансия опубликована 26.10.2024 в г. Самара.

Похожие вакансии

#

Самара

Безымянка

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

1 августа

#

Самара

Полный день

Подробное описание

21 августа

#

Самара

Полный день

Подробное описание

8 июля