Менеджер бэк-офиса

Привет!
Мы команда международной консалтинговой группы и премиального бизнес-клуба BizMission. Работаем с собственниками крупного бизнеса. Специализируемся на помощи в развитии бизнеса на Ближнем Востоке и в РФ.

Наш сайт - biz-mission.com

Мы ищем менеджера бэк-офиса —техническую фею, которая умеет системно работать с большими базами данных, оптимизировать и настраивать сервисы, чтобы наши бизнес-процессы летали со скоростью света :)

Основные задачи:
-Ведение CRM-системы: внесение данных, постановка задач, контроль сроков, назначение ответственных лиц, подготовка отчетов по выполнению задач;
-Работа с базами данных: обновление данных в CRM, Google-диске и Dropbox;
-Мониторинг и обработка рабочих чатов (Telegram, WhatsApp);
-Работа с календарем: организация встреч, постановка и подтверждение встреч в календарь, создание ссылок на онлайн-встречи;
- Настройка и управление сервисами (Zoom, Google Meet, Calendly);
-Поиск новых решений / сервисов для оптимизации и автоматизации процессов;
-Поддержка и решение технических вопросов, связанных с сервисами.

Основные требования к кандидату:
- Опыт работы с CRM-системами: уверенные навыки работы, автоматизация процессов, сбор и анализ данных;
-Навыки работы с Google Workspace и Dropbox: уверенная работа с документами, таблицами и презентациями, знание инструментов для совместной работы;
-Умение работать с большими объемами информации: внимательность, способность к быстрой систематизации данных;
-Техническая грамотность: быстрая адаптация к новым инструментам и программам;
-Высшее образование;
-Знание английского языка на уровне Intermediate для работы с иностранными сервисами и понимания документации;
-Опыт работы техническим ассистентом или на схожей позиции;
-Опыт удаленной работы от 1 года.
Будет преимуществом:
-Опыт работы с Telegram-чатами и ботами;
-Навыки работы с инструментами ИИ;
-Навыки работы с платформами для создания сайтов (пример - Tilda);
-Опыт написания инструкций и технических заданий.

Личные качества:
-Ответственность, организованность, внимательность к деталям;
-Высокий уровень самоорганизации;
-Аналитический склад ума;
-Грамотная письменная и устная речь.

Возможности:
- Рост при условии ответственности и вовлеченности;
- Дружный коллектив;
- Возможность быстро научиться разбираться в разных сферах бизнеса, развить предпринимательское мышление.

Условия:
-Удалённая работа.
-График 5/2, 10:00–19:00 по Мск.
-Стабильная оплата — от 65 000 руб на руки + KPI после прохождения испытательного срока.