Обязанности:

Составление по поручению руководителя писем, запросов и других документов.
Организация приема посетителей, поддержка чистоты в офисе и кабинете руководителя.
Ведение документационной деятельности, т.е. делопроизводство.
Ответы на поступающие телефонные звонки и электронные письма, прием корреспонденции, ее распределение и фиксация.
Отправление писем, посылок (Почта России, СДЕК, ПЭК, Деловые линии).
Обеспечение офиса необходимым для бесперебойной работы реквизитом (канцтовары, вода, спец. одежда, оргтехника и т.д.).
Прием заявлений и документов от сотрудников, других организаций, требующих подписи руководителя (т.е. закрывающие документы).
Организация командировок руководителя и других сотрудников компании (гостиницы, билеты и тд).
Организация выставочных мероприятий, корпоративов и тд.
Логистика (составление заявок по шаблону, отправление их логистам, также заявки в транспортные компании).
Формирование заявок для выставления счета (печать каталогов, визиток, реактивов и тд.) и контроль их изготовления(доставка).
Исполнение поручений руководства.

Требования:

Грамотная письменная и устная речь, деловой этикет.
Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word‚ Excel‚ );
Владение офисной техникой.
Умение работать в команде, желание работать.

Условия:

5/2 полный рабочий день с 9-00 до 18-00.
Официальное оформление по ТК с первого рабочего дня.
Комфортный офис в историческом центре города (м.Петроградская) БЦ Apriori.

Офис-менеджер