Хантфлоу — облачная рекрутинговая система №1 в России, это основной инструмент рекрутеров. В программе они ведут базу резюме, историю работы, обсуждают резюме с коллегами, переписываются с кандидатами и делают отчеты.

С помощью Хантфлоу собирают свои команды крупнейшие компании России и СНГ — VK Group, Avito, Ланит, Lamoda, ЦИАН и многие, многие другие.

Сейчас мы ищем очень ответственного коллегу, который возьмет на себя управление нашим офисом и будет поддерживать тепло и уют в нем.

Обязанности:

Обеспечение бесперебойной работы офиса (2 офисных помещения): контроль клининга, заказ канцелярии и хозтоваров, заказ продуктов, устранение поломок в офисах
Ведение документооборота (своевременная отправка документов, контроль получения оригиналов обратно)
Коммуникация с курьерскими службами и клиентами по вопросам документооборота
Прием входящих звонков
Travel-поддержка сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц для командировок)
Встреча гостей и заказ пропусков
Организация ДМС для сотрудников

Требования:

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
Уверенный пользователь ПК
Опыт работы с документами
Грамотная устная и письменная речь
Личные качества: ответственность, самостоятельность, пунктуальность, доброжелательность

Условия:

Официальное трудоустройство
Декретная ставка (основной сотрудник до февраля 2026 года в декретном отпуске)
Комфортный офис с дизайнерским ремонтом, зонами отдыха и винным шкафом на станции метро «Дмитровская» (недалеко от Флакона и Хлебозавода)
Выдаем рабочий MacBook
Компенсируем дополнительные траты:
Оплатим проезд — 2000₽ в месяц;
12 дней «без больничного» в год. А при официальном оформлении больничного, мы компенсируем его оплату до оклада (не более 30 дней в год)
Расширенная программа ДМС со стоматологией, вызовом врача на дома и полисом путешественника — после испытательного срока
Профессиональное обучение и повышение квалификации за счет компании
Скидки на обучение в Skyeng, Яндекс.Практикуме, онлайн-курсах Lerna и лекторий Синхронизация
Скидки в сетях фитнес-клубов World Class и X-fit
Летом собираем всех сотрудников в Москве, чтобы провести вместе время и повеселиться
А еще дарим крутые корпоративные толстовки и другой мерч :)

Офис-менеджер