Офис-менеджер

Привет! Мы команда Whiteleads – агентство мобильного маркетинга с R&D подходом.

Делаем рекламу для крупнейших российских и международных компаний с бюджетами сотни тысяч долларов в месяц, среди которых SuperStep, Joom, Перекресток и многие другие.

Сейчас в команду мы ищем активного и ответственного офис-менеджера. Человека, который будет отвечать за уют нашего офиса и помогать обеспечивать жизнедеятельность нашей компании.

Главная задача офис-менеджера – создавать уют и комфорт в офисе & счастье на работе :)

Задачи:

1. Отвечать за благоустройство нового офиса: взаимодействовать с подрядчиками на этапе ремонтных работ, закупать мебель и необходимое.

2. В дальнейшем организовывать процесс закупки в офис продуктовых и хозяйственных товаров, мебели и т.п. Создавать уют и приятную атмосферу в офисе для команды и гостей :)

3. Взаимодействовать с поставщиками услуг (аренда, интернет и телефония);

4. Помогать в организации корпоративных мероприятий — инициировать и организовывать командные мероприятия для сплочения офлайн и онлайн, искать площадки и взаимодействовать с подрядчиками, закупать необходимое для проведения и многое другое.

Почему мы:

1. Возможность построить карьеру в маркетинговом агентстве, работающим с топами российского и зарубежного рынка.

2. При успешной работе дадим возможности для роста и финансово отблагодарим. Возможность развиваться в ивент в HR.

3. Работа из просторного офиса в центре СПб.

4. Финальную сумму заработка обсудим лично.

Требования:

1. Ты проактивен и ответственен. Если видишь что-то, что можно улучшить, действуешь. Ты не успокаиваешься, пока задача не выполнена “на совесть”. Также ты смотришь на офисное пространство. Ты создавал(а) такой офис, что в нем хотелось жить и не хотелось уходить.

2. Ты методичен. Ты противник хаоса и привык организовывать процессы так, чтобы все было продуманно и управляемо. Ты сам по себе хозяйственный человек.

3. Ты коммуникативен. Ты легко налаживаешь связи и межличностные отношения. Ты легко можешь организовать команду на активность, и не будешь при этом чувствовать себя скованно и не в своей тарелке.

4. Ты самостоятелен и умеешь разбираться в вопросах с нуля, не ожидая того, что тебе объяснят, как.

5. Ты можешь эффективно работать в режиме многозадачности.

6. Опыт обустройства офисного пространства.

Если тебе интересно, скорее оставляй отклик! В сопроводительном письме напиши, почему ты подходишь под эту позицию, а также оставь свой тг для связи :)