Секретарь/офис-менеджер

Обязанности:

- Планирование и ведение графика администраторов;

- Постановка задач в Битрикс 24 по административной подготовке к мероприятиям Института;

- Учет и распределение поступающей информации;

- Подготовка и размещение информационных материалов в офисе;

- Работа с кассой

- Работа с договорами, соглашениями; ведение документооборота института;

- Выполнение поручений руководства и менеджеров института;

Требования:

• Опыт аналогичной работы от 2-х лет;

• Опыт работы в должности офис-менеджера/секретаря;

• Знание CRM (Битрикс 24);

• уверенный пользователь гугл и яндекс-дисков, zoom

Мы всегда приветствуем:

• Дружелюбие и умение выстраивать эффективное взаимодействия с разными людьми;

• Умение оперативно решать нестандартные задачи в течение дня;

• Пунктуальность, стрессоустойчивость, лидерские качества и внимательность, коммуникабельность и грамотная речь;

- стабильная зарплата от 70 000;

- работа рядом с метро Пражская, комфортный и уютный офис ;

- полная занятость пн-пт 10.00-18.00;

- возможность участвовать в программах Института на льготных условиях;