Администратор офиса

Ищем в команду профессионалов успешной зарубежной компании энергичного и целеустремленного администратора офиса.

Основные обязанности:

• поддержка иностранных сотрудников, работающих в Обществе/Филиале, включая миграционную поддержку, поиск квартир и проч.;
• содействие организации работы Общества/Филиала по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности;
• решение вопросов, касающихся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности организации, в пределах предоставленных ему прав;
• организация служебных поездок и деловых встреч (покупка билетов, бронирование отелей, организация трансферов);
• документооборот (проверка, хранение, обновление папок, ведение записей);
• ведение входящей и исходящей корреспонденции, общение с почтовыми службами и курьерами, ведение реестра корреспонденции;
• организация встреч, совещаний, переговоров;
• подготовка к печати полиграфических материалов (например, визиток, брошюр, презентаций и т.д.);
• подготовка и заверение необходимых документов в нотариальной конторе;
• управление графиком водителей офиса и корпоративного такси;
• участие в организации корпоративных мероприятий;
• выполнение иных задач, непосредственно относящихся к поддержанию обеспечения деятельности Общества/Филиала

Основные требования:

• свободный английский;
• разговорный корейский как преимущество;
• опыт работы в корейской компании как преимущество;
• высшее образование (бакалавриат/магистратура);
• уверенный пользователь Microsoft Office

Условия работы:

• полное соблюдение ТК РФ;
• конкурентный уровень заработной платы + соц. пакет
• пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00 (выходные дни сб/вс)