Помощник руководителя (Офис-менеджер)

На протяжении 8 лет инвестиционно-строительная компания Inreit занимается реновацией исторических зданий в центрах Санкт-Петербурга и Москвы под апарт-отели 3* и 4*.

У нас есть собственная управляющая компания, которая после открытия отелей сдает апартаменты в аренду, обеспечивая их собственникам стабильный пассивный доход 10-12% годовых.

В настоящий момент мы находимся в поиске помощника руководителя (офис-менеджера).

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Поздравления с Днем Рождения сотрудников компании;
• Встреча гостей офиса;
• Организация рабочего места сотрудников;
• Работа с сотрудниками компании;
• Ведение работы с арендаторами коворкинга компании;
• Взаимодействие с технической службой по отработке запросов;
• Выполнять личные поручения руководителя;
• Оформление командировок (заказ авиа/жд билетов, гостиниц);
• Поиск новых объектов, первичная коммуникация с собственниками, обслуживание действующих инвест. объектов (выставление счетов и контроль их оплаты, текущие вопросы)

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенное владение ПК (Microsoft Office, компьютерные и мобильные программы, мессенджеры);
• Знание стандартов делопроизводства;
• Умение расставлять приоритеты в режиме многозадачности;

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Современный офис в 2 минутах ходьбы от ст. м пл. Александра Невского;
• График работы с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00;
• Стабильный заработок.