Офис-менеджер

от 60 000 до 80 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

ИТС

Ладожская

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

ИмпортТехСнаб - одна из лидирующих компаний в сфере поставок комплектующих к промышленному оборудованию и производству. Высокие темпы роста, команда профессионалов и устойчивые отношения с бизнес — партнерами в течение 18 лет характеризуют нас как надежную и перспективную компанию.

В связи с расширением и развитием ИмпортТехСнаб ищет офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

  • Работа со входящей и исходящей корреспонденцией, подготовка служебных документов;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка чая-кофе, заказ воды, канцтоваров и пр.);
  • Приём посетителей, организация переговоров и совещаний (кофе-брейки);
  • Приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора;
  • Приём и распределение входящих звонков, фиксация и дальнейшая передача служебной информации адресатам;
  • Организация подписания документов на отгрузку с последующей передачей их на склад;
  • Внесение реквизитов контрагентов в 1с и Регистрация, хранение, сканирование договоров Поставщики/Покупатели;
  • Формирование дел, обеспечение их сохранности и сдача в архив;
  • Участие в организации праздничных и корпоративных мероприятий;
  • Ведение учета прохождения документов;
  • Выполнение иных поручений руководства.

Для нас важно:

  • Высшее или среднее профессиональное образование;
  • Опыт работы на аналогичной позиции;
  • Умение работать в основных программах Microsoft Office;
  • Опыт работы в 1С;
  • Навыки деловой переписки;
  • Высокая ответственность, внимательность, усидчивость, организованность.

Предлагаем:

  • Оформление по ТК РФ с первого дня;
  • Пятидневная рабочая неделя пн-чт 9:00 - 18:00, пт 9:00 - 17:00;
  • Белая заработная плата;
  • Обучение и тренинги внутри компании и на сторонних площадках;
  • ДМС после испытательного срока.

Ключевые навыки

Автоматизация кадрового документооборота
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Телефонные переговоры
Работа с оргтехникой
Деловое общение
1с 8.3
Работа с большим объемом информации
Внутренние коммуникации
Прием посетителей

Адрес

Санкт-Петербург, улица Дегтярёва, 4Д

Контактная информация

ИТС

Сайт: smart-transport.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 26.10.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

15 ноября

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

10 июля

#

от 60 000 до 90 000 ₽

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

30 июня