Офис-менеджер

до 70 000 ₽ на руки

КТС-ПРОЕКТ

Выборгская

и еще 1 станция

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:

Закупки:

  • Заказ офисной мебели, техники и расходных материалов, канцелярии

Координация и взаимодействие:

  • курьерские и почтовые службы
  • Организация командировок и бронирование билетов и гостиниц.
  • Встреча гостей и заказчиков.
  • Документооборот

Финансовые задачи:

  • Ведение учета расходов на офисные нужды.
  • Подготовка отчетов о расходах.

Поддержка сотрудников:

  • Помощь новым сотрудникам в адаптации.
  • Помощь в организации корпоративных мероприятий и тимбилдингов.

Требования:

  • Образование не ниже средне-специального;
  • Знание ПК на уровне уверенного пользователя с MS Office (Excel, Word, Power Point);
  • Уверенный пользователь оргтехники;
  • Опыт аналогичной работы от 2-х лет (опыт организации работы офиса, офис-менеджмент, административная деятельность);
  • Хозяйственный взгляд на работу офиса (все должно быть на своих местах, аккуратно, вежливо, эстетично);
  • Знание основ делопроизводства, деловой переписки и делового этикета приветствуется;
  • Дрес код
Условия:
  • Оформление в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня;
  • Работа с полной занятостью в штате компании по графику 5/2 с 9 до 18
  • "Белая" заработная плата обсуждается с успешным кандидатом;
  • Офис в бизнес-центре в шаговой доступности от м. Площадь Ленина, м. Выборгская
  • Комфортный офис и рабочие места;
  • Чай, кофе в офисе за счет компании.

Ключевые навыки

Управление офисами компании
Организация встреч
Организаторские навыки
Деловая переписка
Делопроизводство
Деловой этикет
Работа с оргтехникой
Автоматизация кадрового документооборота
Ms powerpoint
Дружелюбность
Ведение деловой переписки
Закупка товаров и услуг
Обеспечение жизнедеятельности офиса

Контактная информация

КТС-ПРОЕКТ

Сайт: kts-project.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 26.10.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

от 70 000 до 70 000 ₽

Санкт-Петербург

Василеостровская

Полный день

Подробное описание

30 июля

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

7 августа

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

2 августа