Обязанности:
Закупки:
- Заказ офисной мебели, техники и расходных материалов, канцелярии
Координация и взаимодействие:
- курьерские и почтовые службы
- Организация командировок и бронирование билетов и гостиниц.
- Встреча гостей и заказчиков.
- Документооборот
Финансовые задачи:
- Ведение учета расходов на офисные нужды.
- Подготовка отчетов о расходах.
Поддержка сотрудников:
- Помощь новым сотрудникам в адаптации.
- Помощь в организации корпоративных мероприятий и тимбилдингов.
Требования:
- Образование не ниже средне-специального;
- Знание ПК на уровне уверенного пользователя с MS Office (Excel, Word, Power Point);
- Уверенный пользователь оргтехники;
- Опыт аналогичной работы от 2-х лет (опыт организации работы офиса, офис-менеджмент, административная деятельность);
- Хозяйственный взгляд на работу офиса (все должно быть на своих местах, аккуратно, вежливо, эстетично);
- Знание основ делопроизводства, деловой переписки и делового этикета приветствуется;
- Дрес код
Условия: - Оформление в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня;
- Работа с полной занятостью в штате компании по графику 5/2 с 9 до 18
- "Белая" заработная плата обсуждается с успешным кандидатом;
- Офис в бизнес-центре в шаговой доступности от м. Площадь Ленина, м. Выборгская
- Комфортный офис и рабочие места;
- Чай, кофе в офисе за счет компании.