Обязанности:

Обеспечение эффективной работы офиса (контроль состояния техники, уборка офиса, наличие всего необходимого в офисе);
Своевременный заказ канцелярских товаров:
Отправка/получение корреспонденции;
Оформление, сканирование и архивирование документов;
Написание деловых писем заказчикам/поставщикам;
Сбор документов для участия в тендерных процедурах;
Открытие/закрытие счетов, переоформление ключей эл. подписей;
Подготовка внутренних отчетов в соответствии с функционалом;
Размещение вакансий, самостоятельный мониторинг и обзвон кандидатов;
Подготовка Договоров;
Подготовка калькуляции по итогам месяца;
Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, Outlook);
Умение работать в режиме многозадачности;
Умение самостоятельно организовывать рабочий процесс;
Знание делового этикета;
Пунктуальность, высокая работоспособность, порядочность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность

Условия:

Офис-менеджер