Обязанности:

Обеспечение документооборота компании: входящая/исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение и архивирование документов
Прием телефонных звонков, передача служебной информации руководителю и сотрудникам компании
Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и ж/д билетов
Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса
Организация их приемки, учета, хранения и выдача, контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования
Работа с поставщиками (запрос и обработка первичной документации, работа с программой 1С бухгалтерия)
Информационно-аналитическая поддержка руководителей

Требования:

Образование, специальность: Высшее, неоконченное высшее
Минимальный стаж работы в должности: Опыт работы в других сферах от 1 года (желательно опыт работы с людьми, должность администратора, менеджера по работе с клиентами и т.п.) В данной сфере от 1 года (желательно)
ПК : Microsoft Office, навык работы в программе 1С (желательно)
Знание иностранного языка: английский язык (желательно)
Дополнительные требования: Дисциплинированность, исполнительность, оперативность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

График работы: пн-чт с 09:00 – 18:00, пт с 09:00 – 17:00

Командировки: нет
Испытательный срок: 3 месяца
Отпуск: 28 дней

Форма оформления трудовых отношений: официальное трудоустройство с 1-го дня работы согласно ТК РФ
Бонусы: Оплачиваемые корпоративные обеды, социальный пакет (компенсация аренды жилья для иногородних)

Руководитель офиса/Офис-менеджер/Администратор офиса