ВАКАНСИЯ СРОЧНАЯ!!!!!

Разыскиваем самостоятельного, инициативного кандидата на вакансию "Личный помощник руководителя/Секретарь-референт руководителя".

Обязанности:

Ведение общего документооборота (регистрация и распределение входящей, исходящей и внутренней документации) руководителя и (ведение архива документов, обеспечение сохранности документации, поддержание базы контактов руководства);
Организация производственных совещаний, оформление протокола;
Прием и распределение звонков;
Офисное гостеприимство (прием посетителей, заказ пропусков, чай/кофе для руководства и посетителей);
Взаимодействие с сервисными службами (мелкий ремонт, своевременная передача показаний приборов учета);
Осуществление поиска и сбора информации по заданию руководителя;
Подготовка командировок для сотрудников компании (заказ билетов, бронирование отелей).

Требования:

Образование высшее.
Опыт работы по профилю вакансии не менее года.
Знание правил делового этикета, делопроизводства, телефонного общения, цифрового этикета (переписка в рабочей почте, мессенджерах).
Инициативность, умение и желание быть самостоятельной в работе.
Вежливость, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, презентабельный вид, навыки деловой переписки, структурированность, исполнительность, умение расставлять приоритеты, позитивный настрой.

Условия: