Офис-менеджер

Основная задача: Организация и поддержание порядка и уюта в офисе, взятие на себя всех бытовых вопросов организации.

• организация и обеспечение документооборота и делопроизводства;

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией, составление писем, запросов;

• бронирование билетов, отелей для командировок, отправка корпоративных подарков и т.д.;
• обеспечение жизнедеятельности офиса, своевременный заказ канцелярии, воды, картриджей и пр.;
• прием и распределение поступающих звонков и e-mail писем;
• работа с почтовыми и курьерскими службами, прием и отправка корреспонденции;
• работа с оргтехникой – создание и форматирование документов, редактирование, печать, сканирование;
• контроль за порядком в офисе и исправностью оборудования, взаимодействие с обслуживающими компаниями;
• прием посетителей офиса;
• выполнение поручений руководителя;
• уход за растениями в офисе.

Требования:

• знание принципов документооборота и делопроизводства;
• уверенный пользователь ПК (пакет MS Office), навыки работы с офисной техникой (копир, сканер, принтер);
• умение находить и систематизировать требуемую информацию, вести работу в режиме многозадачности;
• грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, исполнительность;
• умение работать в команде и самостоятельно организовать свою работу;
• рассмотрим кандидатов с минимальным опытом.

• комфортное рабочее место в офисе, в 20 минутах ходьбы от метро Василеостровская или Приморская;

• официальное трудоустройство, оплачиваемый отпуск, больничный;
• график работы: 5/2, рабочий день пн-чт с 9:30 до 18:00, пт с 9:30 до 17:00, выходные- сб-вс;
• профессиональный, дружный коллектив.