Компания Invellect специализируется на сделках M&A, способствуя развитию реального сектора экономики РФ.

Для каждого нового портфельного бизнеса, после интеграции в корпоративную систему, мы выстраиваем эффективную стратегию развития. Создаем сильную команду из профильных экспертов и ТОП менеджеров. Внедряем корпоративное управление. Оптимизируем бизнес-процессы.

Наша ключевая цель - развитие и разблокировка скрытой стоимости бизнесов, превращение их в быстрорастущие компании и монетизация купленных активов.

Сейчас мы находимся в поиске Офис-менеджера.

Задачи:

встреча клиента, обеспечение клиента чаем, кофе и т.д.;
ведение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
подготовка совещаний и заседаний, проводимых генеральным директором (материально-техническое обеспечение);
организация семинаров в офисе;
организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы;
заказ канцтоваров, расходных материалов, продуктов на общую кухню, мебели; организация их приемки, учета, хранения и выдачи;
хозяйственные вопросы по офису (взаимодействие с клининговой компанией, уборщицей, электриками и т.д.);
выполнение поручений руководителя.

Требования:

опыт от 1 года на позиции администратора, офис-менеджера;
умение планировать свое рабочее время;
опыт управления клининг-персоналом от 1 года будет преимуществом.

Требования к личностным качествам сотрудника:

ответственность, исполнительность, пунктуальность;
позитивный настрой, клиентоориентированность.

Мы предлагаем:

график работы 5/2, смены: с 10:00-19:00, с 16:00 до 22:00