Помощник руководителя отдела продаж

- Работа в 1С:

- Оформление заказов

- контроль соблюдения согласованных цен отгрузки

- прогрузка цен по спецификациям, договорам

- прогрузка и контроль соблюдения согласованных промо цен и периодов

- Работа с первичной документацией, оформление ТСД (подготовка, печать, оформление, передача на доставку, контроль возврата подписанных экземпляров компании)

- Формирования счетов на оплату

- Контроль и ведение карточек клиента (актуальные договора, цены, условия доставки, размещение доп. оборудования, привязка менеджера и т.д.)

- оформление договоров поставки согласно регламенту компании

- Заведение в 1 с новых договоров/адресатов доставки, контактов, комментариев

- оформление внутренних перемещений

- формирование отчетов по запросам руководителя

- контроль дебиторской задолженности

- формирование актов сверки (взаимодействие с бухгалтерией)

- взаимодействие с разработчиками 1С, на предмет доработки программы под те или иные задачи

- Организация отгрузок:

- Работа на различных порталах сетевых клиентов (прием заказов, отправка уведомлений, подтверждений, счет-фактур, УПД, выгрузка актов сверок, тариф листов или иных документов по мере необходимости)

- Работа в ЭДО Диадок, Контур (в случае необходимости подключение доп. Сервисов), аналогично предыдущему пункту

- Подбор оптимальных вариантов доставки до партнера (взаимодействие с ТК)

- Оформление/подача заявок на доставку товара в транспортные компании

- Взаимодействие с партнерами (согласование временных окон, оптимальных способов формирования паллет, решение форс-мажорных ситуаций при приемке и т.п.)

- Взаимодействие с менеджерами компании:

- прием и оформление заказов

- прием и оформление заявок на перемещение

- формирование отчетов

- помощь в решении вопросов, требующих присутствие в офисе

- и т.д.

- Взаимодействие с отделом производства:

- вопросы по продукции, сертификации, качества и т.д.

- Взаимодействие с маркетинговым отделом:

- вопросы предоставления маркетинговых материалов, организация промо и т.д.