Специалист по документообороту/секретарь

Сопровождение нескольких юр. лиц (сдача в аренду коммерческих помещений, оказание транспортных услуг, строительство собственных объектов)

Обязанности:

• Ведение бумажного и электронного документооборота

• Входящая/исходящая корреспонденция (регистрация, учет, хранение)
• Подготовка необходимых документов, контроль исполнения
• Оптимизация состава документов в соответствии деловыми процессами
• Организация работы по переводу в электронный вид документов
• Выполнение операций по предварительному рассмотрению и регистрации документов
• Организация передачи документов между уровнями управления, руководством, исполнителями
• Обеспечение доступа к документам и информации по запросу сотрудников, поиск и предоставление информации
• Мониторинг хода исполнения и статуса документа в процессе работы с ним
• Встреча гостей (чай/кофе для гостей)
• Заказ курьерских служб, личная отправка документов Почтой России
• Организация совещаний

• Высшее образование
• Знание основ делопроизводства и документооборота
• Опыт работы с первыми лицами компании
• Отличное знание MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Навыки составления служебных записок, официальных писем, презентаций
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание 1С Документооборот 8 КОРП ред. 3.0, 1С Предприятие 8.3
• Опыт внедрения документооборота
• Владение оргтехникой
• Умение расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности
• Ответственность, внимательность, пунктуальность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость
• Презентабельный внешний вид

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График работы 09.00-18.00
• Заработная плата обсуждается с финальным кандидатом. Просьба указывать в резюме уровень Ваших зарплатных ожиданий.
• Офис: м. Нахимовский проспект - 5 мин. пешком