Офис-менеджер

Группа компаний СТРОЙКОР - являемся крупнейшей строительной компанией Хабаровского края. Осуществляем полный цикл строительных работ от субподряда до застройщика строительства. Являемся и генподрядчиком и застройщиком в одном лице. В настоящий момент торжественно открыли для собственников первый собственный ЖК "ПОЛЮСА", получивший в 2023 году премию "URBAN AWARDS" как лучший строящийся ЖК комфорт класса на Дальнем Востоке.

Обязанности:

- Встреча, прием и обслуживание гостей (кофе/чай);

- Приём и распределение телефонных звонков, почты;- Вдение документооборота (регистрация документов, ведение реестров, контроль за наличием оригиналов, приказы по производственной деятельности, договоры, ведение архива и пр.);

- Отправка документации почтой, экспресс-почтой, эл.почтой;

- Протоколирование совещаний;

- Приём документов на подпись генеральному директору и распределение по отделам пописанных документов;

- Распределение задач сотрудникам по отделам и контроль выполнения;

- Разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужны;

⁠- Формирование и контроль заказов обеспечения всем необходимым для офиса (хоз.товаров, канцелярии, бытовых и прочих нужд офиса), а также заказы на техническое и сервисное обслуживание офиса и офисного оборудования;

- Участие в организации корпоративных мероприятий;

- Организация поездок, командировок, встреч и совещаний;

⁠- Управление временем руководителя (составление расписания), организация встреч, мероприятий, выполнение рабочих и личных поручений руководителя;

- Ведение отчетности;

⁠- Контроль работы технического персонала (уборка офиса, прилегающей территории и пр.)

Требования:​​​​​​​

• Образование: Менеджмент, экономика, психология;
• Внимательность;
• Коммуникабельность;
• Стрессоустойчивость;
• Высокий уровень ответственности.

Условия:

• ​​​​​​​​​​​​Официальное трудоустройство, молодой дружный коллектив;

• Прозрачная система мотивации;

• Работа в стабильной компании, комфортный офис;

• График 5\2 (суббота, воскресенье - выходные) с 9:00 до 18:00.