Офис-менеджер

от 60 000 ₽ на руки

Промхимтех

г. Новосибирск

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Группа компаний «ПромХимТех» основана в 2007 году, и за время существования приобрела большой опыт в подборе, поставках, сервисных услугах и инжиниринге насосных систем. Мы являемся надежным поставщиком для ОАО «НК «Роснефть», АО «Газпромнефть», ПАО АНК «Башнефть».

Быть успешными мы можем только благодаря нашим сотрудникам. Компания поддерживает развитие и обучение сотрудников, создает комфортные рабочие места и все условия для плодотворной работы и восстановления сил.

Мы ищем ответственного сотрудника в нашу команду, который сможет грамотно и профессионально выполнять обязанности офис-менеджера.

Обязанности:

  • Администрирование жизнедеятельности офиса ( закуп расходных материалов, канцелярии, ТМЦ, контроль за чистотой, соблюдением сан.норм);
  • АХО, контроль работы сервисных служб;
  • Контроль текущего документооборота, делопроизводство;
  • Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
  • Прием, регистрация и распределение входящих звонков;
  • Прием посетителей компании;
  • Организация деловых встреч, деловых поездок руководителя и сотрудников;
  • Выполнение служебных поручений руководителя;

Требования к кандидату:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы в должности офис-менеджера / секретаря не менее 2 лет;
  • Опыт ведения делопроизводства, административно-хозяйственной деятельности;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Знание стандартного пакета MS Office на уровне опытного пользователя, Internet, оргтехника;
  • Знание английского языка ОБЯЗАТЕЛЬНО! (не ниже среднего);
  • Личные качества: умение работать с большим объемом информации; в режиме многозадачности, уравновешенность, стрессоустойчивость, доброжелательность, аккуратность и оперативность в работе, внимательность, исполнительность, способность точно и в срок выполнить поставленную задачу, высокий уровень самоорганизации и способность организовывать других

Компания предлагает:

  • Официальное трудоустройство;
  • Уютный современный офис, развитая корпоративная культура;
  • Корпоративная парковка;
  • Корпоративная мобильная связь;
  • График работы: пятидневная рабочая неделя с 9 до 18 часов.

Просьба к резюме прилагать фото!

Ключевые навыки

Английский язык
Деловая переписка
Ведение переговоров
Организаторские навыки
Письменный перевод
Грамотная речь
Закупка товаров и услуг
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация деловых поездок
Автоматизация кадрового документооборота

Адрес

Новосибирск, Фабричная улица, 10

Контактная информация

Промхимтех

Вакансия опубликована 28.10.2024 в г. Новосибирск.

Похожие вакансии

#

Новосибирск

Сибирская

Полный день

Подробное описание

21 августа

#

Новосибирск

Полный день

Подробное описание

25 октября

#

Новосибирск

Полный день

Подробное описание

7 августа