Секретарь-делопроизводитель

от 24 000 до 37 000 ₽ на руки

Требуемый опыт работы

Нет опыта

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • вести делопроизводство Территориального органа;
  • осуществлять прием и первичную обработку входящих документов, предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые, подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем Территориального органа, регистрацию входящих документов, передачу документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя Территориального органа;
  • осуществлять обработку, регистрацию и отправку исходящих документов;
  • отправлять и получать почтовые отправления федеральной и фельдъегерской почтовой связью;
  • вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;
  • осуществлять контроль сроков исполнения ответов на обращения граждан и юридических лиц;
  • осуществлять прием и распределение поступающих в Территориальный орган телефонных звонков;
  • участвовать (при необходимости) в организации деятельности межведомственных комиссий и проведении семинаров, совещаний;
  • осуществлять организацию рабочего дня руководителя Территориального органа;
  • подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя Территориального органа;
  • принимать документы и личные заявления на подпись руководителя Территориального органа;
  • осуществлять организацию телефонных переговоров руководителя Территориального органа, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя Территориального органа их содержание;
  • организовывать прием руководителем Территориального органа посетителей;
  • осуществлять иные функции в установленной сфере деятельности, если такие функции предусмотрены федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации или Правительства Российской Федерации.
Требования:
  • высшего профессионального образования.

    требования к стажу государственной гражданской службы, направлению подготовки не установлены.

Адрес

Челябинск, площадь МОПРа, 8А

Контактная информация

Территориальный орган Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения по Челябинской области

Сайт: roszdravnadzor.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 28.10.2024 в г. Челябинск.

Похожие вакансии

#

Челябинск

Полный день

Подробное описание

5 августа

#

Челябинск

Полный день

Подробное описание

26 июля

#

Челябинск

Полный день

Подробное описание

31 октября