Обязанности:

Осуществлять прием, учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, вносить в базу данных, направлять в структурные подразделения на рассмотрение непосредственным исполнителям по тому или иному письму посредством электронной почты и других средств связи.
Ведение делопроизводства, выполнение различных операций, в том числе в системе электронного документооборота.
Осуществлять контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
Содействие при подготовке заседаний, совещаний (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний, при необходимости.
Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения обращений граждан.
Заказ канцелярии, выдача канц. товаров сотрудникам
Оформление в конверты и отправка/приём посредством «Почта Росси» письменной корреспонденции (простые, заказные, заказные с уведомлением) с изготовлением реестра; своевременное направление входящей корреспонденции от «Почта России» в офис
заказ питьевой воды для нужд структурных подразделений Общества
Систематизация и обеспечение сохранности архива письменной корреспонденции Общества

Требования:

Знание документооборота;
Знание этики деловой переписки;
Уверенный пользователь MS Word, MS Excel, Internet;
Грамотная речь.

Условия:

Трудоустройство согласно действующему законодательству
Официальная "белая" заработная плата
Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц
Работа в Верхней части города
Пятидневная рабочая неделя, суббота и воскресенье выходные дни
Рабочий день с 8.00 до 17.00
Соц. пакет (отпуск, больничный лист).

ФОТО в резюме приветствуется!

Секретарь руководителя