Обязанности:

Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и других товаров по поручению непосредственного руководителя
Контроль работы курьерской службы и персонала
Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков
Ведение делопроизводства в своей зоне ответственности
Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования
Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и другие задачи по поручению непосредственного руководителя
Организация встреч, совещаний и переговоров
Участие в организации корпоративных мероприятий
Формирование бюджета расходов на офисные нужды
Слежение за чистотой в офисе
Своевременная обработка и представление должностным лицам отчетной и иной документации
Подготовка отчетов и презентаций (знание MS Excel, MS Power Point)
Выполнение поручений руководства

Требования:

Ответственность. Придётся брать на себя определённые решения и выполнять поручения руководства вовремя и в полном объёме
Многозадачность. Зачастую приходится заниматься несколько делами одновременно
Хорошая память. Требуется держать в голове десятки задач и понимать, как успеть реализовать их в срок
Умение расставлять приоритеты. Нужно понимать, какие задачи являются первостепенными, а какие можно выполнить позднее
Организаторские способности. Придётся курировать задачи, связанные с работой офиса
Коммуникабельность. Профессия подразумевает постоянное общение
Стрессоустойчивость. Работа полна сложных ситуаций и конфликтов, а также подразумевает довольно высокую загруженность.
Организованность и аккуратность. Необходимы для систематизации обрабатываемой документации

Условия:

трудоустройство согласно ТК РФ, выплата ЗП два раза в месяц
график работы 5/2 (сб, вс выходные) с 9:00 до 18:00
премирование и ежегодная индексация
работа в комфортном и красивом офисе
добрый и сплоченный коллектив

Офис-менеджер