Онлайн ассистент / помощник менеджера по проектам

В компанию, которая занимается производством и продажей промышленного оборудования, в связи с масштабированием бизнеса, требуется ассистент/помощник менеджера по проектам.

Твоя главная задача — помогать менеджеру с рутинными задачами и быть надежной опорой в ежедневной работе.

Основные обязанности:

• Управление документооборотом: сканирование документов для бухгалтерии, учет недостающих документов, отправка запросов контрагентам по предоставлению недостающих УПД, связь с бухгалтерией по данному вопросу, выполнение их небольших поручений, организация хранения документов;
• Оформление документов (помощь в составлении договоров, доверенностей, служебок и т.д.);
• Отслеживание баланса аккаунтов в сервисах (Например, Телефония, Директ и др.);
• Оформление доставок;
• Поиск информации в интернете по заданным параметрам;
• Подготовка презентаций/ ТЗ для сторонних исполнителей на создание промо материалов (визитки, листовки, брошюры);
• Выполнение различных поручений менеджера, нужно быть готовым окунуться в любую задачу от помощи бухгалтерии до заказа корпоративных футболок сотрудникам;
• Обеспечение офиса всем необходимым/закупки в офис (заказ воды, канцелярии и др.);
• Работа с базами данных в Excel и многое другое.

Список задач будет каждый раз меняться. Есть основные поручения, которые нужно будет выполнять постоянно, остальные будут зависеть от конкретных ситуаций и проектов.

Что мы от тебя ждем:

• Опыт работы не обязателен, главное — желание учиться и развиваться;
• Умение работать с онлайн — документами (Word, Excel, PowerPoint, Google — таблицы);
• Знаешь, что такое оперативность в задачах и дедлайны;
• Организованность и пунктуальность;
• Доведение начатого до результата в оговоренные сроки;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Быть на связи в рабочее время;
• Работа хоть и удаленная, но с нахождением в г. Москва, периодически потребуется приезжать в офис, по необходимости решения определенных задач (например: сканирование документов, организация их хранения и др.).

Условия:

• График работы: 5/2, примерно 5-6 часов в день в первые месяцы, ненормированная нагрузка;
• Работа гибридная, большая часть задач выполняется удаленно, но также необходимо появление в офисе 1-3 раза в две недели, согласовывается отдельно. Со временем, с ростом масштаба задач и зп, чаще;
• Обучение, постепенный ввод в должность и всесторонняя поддержка с первого дня;
• Молодой и дружный коллектив;
• ЗП в первый месяц 15-30 тысяч (зависит от того как вы быстро обучитесь и будете приносить пользу, сколько задач выполните). Чем больше будет возможность выполнять задач и работать часов в день, тем больше будет зп;
• Возможность совмещать с учебой, но при условии неполной загрузки по учебе/заочного обучения/либо совмещения без отрыва от работы, соблюдения сроков выполнения задач и минимального кол-во рабочих часов (оговаривается отдельно).