Онлайн ассистент / помощник менеджера по проектам

от 30 000 до 50 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Е-Сот

г. Москва

Требуемый опыт работы

Нет опыта

Тип занятости

Частичная занятость

График работы

Гибкий график

В компанию, которая занимается производством и продажей промышленного оборудования, в связи с масштабированием бизнеса, требуется ассистент/помощник менеджера по проектам.

Твоя главная задача — помогать менеджеру с рутинными задачами и быть надежной опорой в ежедневной работе.

Основные обязанности:

  • Управление документооборотом: сканирование документов для бухгалтерии, учет недостающих документов, отправка запросов контрагентам по предоставлению недостающих УПД, связь с бухгалтерией по данному вопросу, выполнение их небольших поручений, организация хранения документов;
  • Оформление документов (помощь в составлении договоров, доверенностей, служебок и т.д.);
  • Отслеживание баланса аккаунтов в сервисах (Например, Телефония, Директ и др.);
  • Оформление доставок;
  • Поиск информации в интернете по заданным параметрам;
  • Подготовка презентаций/ ТЗ для сторонних исполнителей на создание промо материалов (визитки, листовки, брошюры);
  • Выполнение различных поручений менеджера, нужно быть готовым окунуться в любую задачу от помощи бухгалтерии до заказа корпоративных футболок сотрудникам;
  • Обеспечение офиса всем необходимым/закупки в офис (заказ воды, канцелярии и др.);
  • Работа с базами данных в Excel и многое другое.

Список задач будет каждый раз меняться. Есть основные поручения, которые нужно будет выполнять постоянно, остальные будут зависеть от конкретных ситуаций и проектов.

Что мы от тебя ждем:

  • Опыт работы не обязателен, главное — желание учиться и развиваться;
  • Умение работать с онлайн — документами (Word, Excel, PowerPoint, Google — таблицы);
  • Знаешь, что такое оперативность в задачах и дедлайны;
  • Организованность и пунктуальность;
  • Доведение начатого до результата в оговоренные сроки;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Быть на связи в рабочее время;
  • Работа хоть и удаленная, но с нахождением в г. Москва, периодически потребуется приезжать в офис, по необходимости решения определенных задач (например: сканирование документов, организация их хранения и др.).

Условия:

  • График работы: 5/2, примерно 5-6 часов в день в первые месяцы, ненормированная нагрузка;
  • Работа гибридная, большая часть задач выполняется удаленно, но также необходимо появление в офисе 1-3 раза в две недели, согласовывается отдельно. Со временем, с ростом масштаба задач и зп, чаще;
  • Обучение, постепенный ввод в должность и всесторонняя поддержка с первого дня;
  • Молодой и дружный коллектив;
  • ЗП в первый месяц 15-30 тысяч (зависит от того как вы быстро обучитесь и будете приносить пользу, сколько задач выполните). Чем больше будет возможность выполнять задач и работать часов в день, тем больше будет зп;
  • Возможность совмещать с учебой, но при условии неполной загрузки по учебе/заочного обучения/либо совмещения без отрыва от работы, соблюдения сроков выполнения задач и минимального кол-во рабочих часов (оговаривается отдельно).

Ключевые навыки

Стрессоустойчивость, пунктуальность, вежливость, умение взаимодействовать с клиентами
Организованность
Многозадачность
Работа с большим объемом информации
Ms excel
Ms powerpoint
Автоматизация кадрового документооборота
Грамотная письменная речь
Сбор информации в различных источниках

Адрес

Москва, Кусковская улица, 20А

Контактная информация

Е-Сот

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 28.10.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

от 120 000 до 160 000 ₽

Москва

Полный день

Подробное описание

16 июня

#

Москва

Академическая

Полный день

Подробное описание

16 июля

#

от 80 000 до 80 000 ₽

Москва

Цветной бульвар

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

16 апреля