Ведущий специалист/менеджер проекта в коммерческий отдел

Обязанности:

1. Самостоятельная подготовка конкурсного предложения для участия в электронных торгах, тендерах, аукционах, конкурсах, запросах предложений, мониторинге цен и коммерческих запросах:

• Проведение анализа конкурсной документации, в целях определения объема работ, возможности и целесообразности участия; представление информации о результатах анализа на рассмотрение руководству;
• Расчет затрат на реализацию проекта, расчет отпускной цены предложения, включая расчеты спецификаций поставок и выполнения работ;
• Подготовка документации и заявки для участия компании в конкурсе, организация обеспечения заявки, взаимодействие со структурными подразделениями компании для формирования пакета документов для подачи на конкурс;
• Подготовка запросов разъяснений и учет изменений в конкурсной документации;
• Подача конкурсного предложения в адрес заказчика через торговую площадку или иным способом; непосредственное участие в торгах; контроль срока рассмотрения заявки, этапов рассмотрения и принятия решения; отслеживание результатов процедуры;
• Регистрация, аккредитация на торговых площадках, оформление ЭЦП, контроль сроков регистрации, аккредитации и действительности ЭЦП;
• Взаимодействие с заказчиком/организатором торгов на всех этапах участия (от запросов на разъяснение документации и внесение в нее изменений до заключения договора по результатам участия);

2. Подготовка и оформление договоров поставки, подряда, НИОКР как по нашим типовым формам, так и по форме заказчика с предварительным анализом условий заключаемого договора и согласованием как внутри компании, так и с заказчиком.

3. Ведение договоров, с момента подписания до полного выполнения сторонами, включая оформление и согласование дополнительных соглашений, протоколов разногласий, накладных, актов сдачи-приемки, счетов-фактур;

4. Ведение актов сверки с заказчиками, отслеживание и погашение дебиторской задолженности;

5. Работа с проектными организациями, заводами, производителями и торговыми предприятиями по продвижению нашего оборудования, выстраивание долгосрочных партнерских отношений;

6. Подготовка еженедельных отчетов, ведение телефонных переговоров с заказчиками, архивирование документации

Требования:

• Высшее экономическое образование
• Опыт работы по перечисленным обязанностям не менее 3-х лет
• Знание ФЗ-44 и ФЗ-223, основ ГК РФ в части заключения/выполнения договоров ОБЯЗАТЕЛЕН
• Знание первичной бух. документации и практическое применение общего режима налогообложения
• Опыт работы на основных площадках (коммерческие, государственные, региональные)
• Уверенный пользователь 1С, пакет Microsoft Office‚ Internet‚ электронная почта
• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения и наличие опыта в ведении деловой переписки
• Умение и готовность много общаться, работать с большим объемом информации

Личные качества:

• Самостоятельность, личная эффективность, ответственность, аналитический склад ума, внимание к деталям, обучаемость
• Умение работать в режиме многозадачности в сжатые сроки, высокая работоспособность, устойчивость к стрессам и напряженной работе
• Целеустремленность, желание развиваться в профессиональной сфере, осваивать новые участки

Условия:

• Офис 30 человек‚ дружный коллектив, м.Парк Победы (15 мин. пешком или 7 мин. транспортом)/м.Багратионовская 10 мин. пешком
• Полный рабочий день, график 5/2
• Оформление по ТК РФ
• Премии со второго года работы
• Заработная плата по результатам собеседования