Секретарь / Офис-менеджер

Обязанности:

• сопровождение и контроль группы компаний
• обеспечение жизнедеятельности приемной руководства компании и офиса (заказ воды, канцелярии, чай-кофе руководителю и при переговорах, хозяйственное обеспечение, решение бытовых вопросов, взаимодействие с курьерскими службами и сервисными службами, и т.д.);
• полная информационная поддержка руководителя, быстрый поиск и анализ информации по запросу;
• контроль правильности оформления входящей и исходящей документации;
• деловая переписка, сканирование и копирование документов;
• встреча, прием посетителей;
• организация переговоров, встреч, совещаний
• контроль клининга, обслуживания и ремонта офиса
• поиск и оформление авиа и ж/д билетов, гостиниц

Требования:

• высшее образование

• опытный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook)

• навык работы с государственными порталами (госуслуги,налоговая и т.п.)
• знание делового этикета
• опыт работы секретарем/помощником у высшего руководства компании от года;
• грамотная письменная и устная речь;
• внимательное и педантичное отношение к деталям;
• уверенное использование офисных программ и орг-техники;

• работа на территории работодателя, в офисе
• пятидневка, с 10:00 до 19:00 (есть вариант с 09:00 до 18:00)
• развозка от метро Проспект Славы / Шушары
• питание (своя столовая, повар)
• официальное оформление