Обязанности:

Работа с документами: копирование, распечатка, сканирование;
Ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, составление, оформление, регистрация, учет, распределение и своевременная передача документов между внутренними отделами компании. Упорядоченное хранение документов, помощь в архивировании;
Ведение реестра исходящей/входящей корреспонденции, соблюдение сроков отправки документов;
Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами, службой такси, службами снабжения;
Поддержание жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, товаров для уборки офиса, питьевой воды, продуктов;
Еженедельная приемка первичной документации со строительных площадок (сверка документов с передаваемыми реестрами);
Организация встреч/переговоров: заказ пропусков, прием посетителей, чай/кофе для руководителей/гостей компании;
Контроль за содержанием и порядком в переговорных комнатах;
Ведение протоколов совещаний;
Заказ пропусков и встреча посетителей;
Выполнение прочих поручений руководителя.

Требования

Высшее образование;
Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
Знание основных офисных программ и навык работы с орг. техникой;
Знание основ делопроизводства;
Ответственность, внимательность, пунктуальность, культура речи, умение работать в режиме многозадачности, высокий уровень самоорганизации, умение правильно расставлять приоритеты в работе, доброжелательность.

Условия

Офис в уютном бизнес-центре, на первом этаже столовая, кафе, автомат с полезной едой, Перекрёсток;
График работы: 5/2, с 9 до 18 часов;
Оформление в штат по ТК РФ;
Своевременная выплата заработной платы;
Оборудованная кухня в офисе, чай/кофе, корпоративные мероприятия.

Офис-менеджер