Специалист секретариата/ Секретарь-делопроизводитель

от 80 000 ₽ до вычета налогов

ФГБУ ВНИИ Экология

Бульвар Дмитрия Донского

и еще 1 станция

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
  • В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
  • Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
  • Отправляет исполненную документацию по адресатам.
  • Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
  • Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
  • Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
  • Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации
Требования:
  • Должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии; основные положения Единой государственной системы делопроизводства; структуру предприятия и его подразделений; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; основы организации труда; правила эксплуатации вычислительной техники; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

    Навыки работы в СЭД.

  • Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

    Условия:

  • Работа на территории Работодателя;
  • График работы: пн-чт с 09:00 до 18:00, пт. с 09:00 до 16:45.
  • Оформление в соответствии с ТК РФ

Адрес

Москва, МКАД, 36-й километр, внешняя сторона

Контактная информация

ФГБУ ВНИИ Экология

Сайт: vniiecology.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 28.10.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Зорге

и еще 1 станция

Удаленная работа

Подробное описание

23 октября

#

Москва

Автозаводская

и еще 2 станции

Полный день

Подробное описание

14 ноября

#

Москва

Удаленная работа

Подробное описание

11 июля