Офис-менеджер

Обязанности:

- Документооборот офиса: прием почтовой корреспонденции, подписи, рассылка, регистрация, сканирование, копирование, редактирование документов; направление и получение почтовой корреспонденции (посредством почты)

- Учет закрывающих документов их передача в бухгалтерию и архивирование;

- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции и документации;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ расходных материалов, канцелярских товаров, заказ воды, заказ уборки, кофе, чая, сахара и т.д.)- разработка проектов писем, запросов, иных документов, относящихся к деятельности учреждения

- Знание первичной бухгалтерской документации;

- Опыт работы программы 1С (базовые знания),с MS Word, Excel,

- Аналитический склад ума;

- Высокая работоспособность;

- Грамотная письменная и устная речь;

- Дисциплинированность;

- Умение находить общий язык (клиентоориентированность);

- Способность работать в режиме многозадачности;

А главное, нам требуется исполнительный, внимательный, настойчивый, ответственный и энергичный сотрудник

• Мы предлагаем работу в стабильной компании;
• Дружный, профессиональный коллектив;
• График 5/2;
• Форма сотрудничества по договоренности в рамках действующего законодательства.
• Современный офис в шаговой доступности от метро «Кожуховская»;
• Заработная плата по результатам собеседования
• Учитывая значимость данного специалиста в структуре организации, условия сотрудничества определяются индивидуально в зависимости от профессиональных навыков и опыта кандидата.