Обязанности:

Прием и распределение, переадресация потока входящих телефонных звонков на внутренние номера сотрудников компании;
Обработка входящей и исходящей корреспонденции, составление и отправка информационных писем;
Заказ /оформление пропусков для посетителей и автотранспорта;
Встреча / прием гостей и клиентов компании (чай/кофе);
Работа и взаимодействие с курьерскими службами, техническим персоналом, транспортными компаниями, отправка писем почтой России;
Работа в 1С CRM;
Административный документооборот, сканирование, копирование документов, подписание документов у руководящего состава компании;
Обеспечение жизнедеятельности офиса;
Выполнение иных служебных поручений от руководства компании (поиск информации, оформление заказов и т.п.);
Участие в организации различных корпоративных мероприятий, выставок;
Ведение деловой переписки в рамках корпоративной культуры компании.

Требования:

Опыт работы в аналогичной должности от 1-го года (торговля / услуги / сервис);
Высшее образование - желательно, но необязательно;
Знание основ делопроизводства и официально-деловой коммуникации;
Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel), Outlook, интернет, офисная оргтехника, желателен опыт работы в 1С;
Грамотная устная и письменная речь;
Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;
Клиентоориентированность, доброжелательность, коммуникабельность;
Внимательность, аккуратность, усидчивость, исполнительность.

Условия:

Работа в успешной стабильной компании с 22-летней историей;
Оформление в соответствии с ТК РФ по бессрочному трудовому договору;
Пятидневная рабочая неделя (суббота и воскресенье — выходной);
График работы: с 8:30 до 17:30;
Стабильная "белая" заработная плата (по результатам собеседования), выплаты без задержек;
Оплачиваемые больничный и отпуск;
Регулярные корпоративные мероприятия, подарки именинникам и другие лояльности от компании;
Комфортный офис в шаговой доступности от м. Волгоградский проспект / м. Дубровка / МЦК Угрешская.

Секретарь /офис-менеджер