Ассистент/помощник руководителя/секретарь

Обязанности:

- Опыт работы на государственной службе будет преимуществом

- Организация совещаний (сбор и подготовка необходимых материалов, формирование отчетности по ходу проекта, включая составление и анализ отчетов о выполненной работе);

-Учет и распределение поступающей информации, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству;

- Выполнение служебных поручений руководства;

- Составление и оформление официальных писем, деловая переписка;

- Ведение Документооборота (в т.ч. ЭДО);

- Организация работы с документами;

- Организация и контроль своевременного доведения поручений до исполнителей;

- Организация приема посетителей руководителя, заказ пропусков и сопровождение посетителей;

- Осуществление информационно-технической помощи руководству, в т.ч. копирование, печать и сканирование документов;

- Ведение кадрового учета, оформление приема и увольнения работников офиса, ведение табеля учета рабочего времени работников офиса;

- Взаимодействие с сотрудниками, помощь сотрудникам;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды);

- Взаимодействие с курьерами и почтовыми службами;

- Взаимодействие с арендодателями бизнес – центра;

- Организационные моменты (заказ подарков, организация праздников);

- Встреча гостей, чай/кофе.

Требования:

• Образование: высшее/неполное высшее;
• Опыт работы секретарем или помощником руководителя от 1-го года (преимущественно в офисе);
• Навыки работы с программами Microsoft Office и с офисной оргтехникой;
• Навыки работы с документами, составления отчетности

Условия:

• Место работы - В ОФИСЕ (м. Добрынинская/Серпуховская)
• Трудоустройство, выплаты в соответствии с ТК РФ
• Официальная заработная плата