Компания “ЭКОТЕКТОР” – это организация, занимающаяся проектированием гидротехнических объектов на федеральном уровне. Работа в “ЭКОТЕКТОР” - это возможность развиваться вместе с компанией. Мы ценим каждого сотрудника, приветствуем инициативу и обеспечиваем все условия для комфортной работы и карьерного роста.

Мы предлагаем:

Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
Рабочий день — 5\2, с 8.00 до 17.00 (или с 09.00 до 18.00), в пятницу до 16.00;
Белая заработная плата;
Социальный пакет;
Фиксированный оклад и годовая премия в размере оклада;
Ежегодная индексация ЗП;
Комфортный офис в удобном расположении;
Молодой коллектив;
Корпоративные мероприятия;
Возможности карьерного роста и профессионального обучения.

Ваши Обязанности:

Ведение электронного документооборота (входящая/исходящая корреспонденция);
Организация движения документации внутри компании и между контрагентами;
Ведение общего почтового ящика компании, деловой переписки, доведение информации до исполнителей;
Travel-поддержка сотрудников (билеты, гостиницы, заявки на командировочные расходы, авансовые отчеты в Excel);
Обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание порядка и оперативное решение возникающих бытовых вопросов;
Прием и перераспределение входящих звонков;
Заведение счетов на оплату в 1С (несложная операция), контроль оплат, авансовые отчеты по командировкам;
Ведение аккаунта на авито;
Выполнение поручений руководителя.

Для нас важно:

Опыт работы офис-менеджером или на аналогичных должностях более двух лет;
Грамотная устная и письменная речь;
Отличные коммуникативные навыки;
Трудолюбие, внимательность к деталям, эмпатия;
Умение работать в режиме многозадачности с грамотным расставлением приоритетов;
Уверенный пользователь офисных программ (Word, Excel);
Способность нести ответственность за результат своей работы.

Офис-менеджер