Обязанности:

принимает, обрабатывает, регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию, в том числе в системе ЭДО
контролирует своевременность рассмотрения и представления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение; подготовку ответов по обращениям государственных органов и сторонних организаций (отслеживание и напоминание о сроках исполнения ответственным должностным лицам
подготавливает документы и материалы, необходимые для работы генерального директора;
организует проведение телефонных переговоров генерального директора или его заместителей, фиксирует в их отсутствие полученную информацию и доводит до их сведения ее содержание, передаёт и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до их сведения информацию, полученную по каналам связи;
по поручению генерального директора, его заместителей и руководителей служб Авиакомпании составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
доводит до сведения работников производственные приказы и т.д.

Требования: должен знать

основы делопроизводства, машинописи, правила ведения и хранения документации, основы работы с электронной почтой, оргтехникой (принтер, сканер, копировальный множитель, телефоны) стандарты документооборота, в частности иметь навык работы с программными продуктами MS Excel, MS Word, «1С Документооборот», «Диадок» и другими системами управления документами;
организацию работы и порядок ведения документации, в том числе электронный документооборот, а также передачи дел в архив, в частности в ЭДО;

Условия:

график работы 5/2
белая заработная плата, полный соц. пакет

Офис-менеджер