Офис-менеджер в отдел персонала

Компания «ЭКОЛОС» занимает лидирующие позиции на российском рынке и в странах СНГ по разработке и производству оборудования для перекачки и очистки сточных вод. Более 30 лет мы решаем вопросы наших клиентов, связанные с очисткой хозяйственно-бытовых, ливневых и производственных сточных вод, используя при этом комплексный подход, предлагая помимо поставки оборудования весь спектр услуг от аудита до пусконаладочных работ.

ГК «Эколос» – постоянный участник Нацпроектов РФ, государственных, региональных, муниципальных, отраслевых проектов всех уровней в России и странах СНГ. За последние годы, реализовано более 550 уникальных проектов и выпускается 140 единиц оборудования по очистке сточных вод.

На сегодняшний день наши производственные комплексы расположены в г. Самара, г. Новосибирск, г. Уссурийск и г. Астана, Алматы (РК).
Мы расширяем нашу команду Сибирского завода «ЭКОЛОС» и у нас открылась вакансия – офис-менеджер с функцией заботы о сотрудниках г. Новосибирск.

Обязанности:

• Администрирование жизнеобеспечения офиса (канцелярия, клининг, содержание оборудования и пр.)

• Встреча посетителей отдела персонала(чай, кофе для гостей);

• Оформление/продление командировок (покупка билетов, поиск/бронирование жилья);

• Ведение календаря дней рождения сотрудников, приобретение подарков;
• Кадровое делопроизводство: составление трудовых договоров (по шаблону), документов на прием и увольнение, отпуска, командировки в 1С

• Помощь в организации корпоративных мероприятий, заказ полиграфии;

• Актуализация инфостендов для сотрудников;

Требования:

• Знание MS Office на продвинутом уровне;
• Навыки делового письма, документооборота;
• Высокие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;
• Исполнительность, инициативность, ответственность, эмпатия;
• Опыт работы на аналогичной должности от 6 мес;

Условия:

• Интересная работа в крупной научно-производственной компании;
• Работа в стабильной компании (на рынке свыше 30л);
• Стабильная белая заработная плата (без задержек);
• График работы - 5/2 с 8:00 до 17:00;
• Оформление по ТК РФ, соц.гарантии;
• вакансия в отделе персонала, помощь опытного наставника гарантируем! Наименование должности обсуждаемо (должность новая, важно ведение функционала)
• рассмотрим без опыта работы, выпускников по профилю управление персоналом/юридический/психология
• Светлый просторный офис: г. Новосибирск, ул. Восточный поселок, д. 36 (левый берег по проезду Энергетиков, напротив ТЭЦ-2 ) ост. ТЭЦ-2 1 мин до офиса, ост. Музыкальная школа 10 мин, ж/д Новосибирск западный 20 мин пешком

Работаем, очищая планету!