Чем тебе предстоит заниматься у нас:

Написание /регистрация исходящих писем;
Регистрация и распределение входящих писем;
Написание и регистрация служебных записок;
Проверка электронной почты;
Оформление и отправка документации курьерской службой/почтой России;
Заказ канцелярии;
Заказ питьевой воды;
Обслуживание кофемашины (заказ ремонта, ежедневное обслуживание);
Ведение протоколов совещаний;
Копирование, сканирование, заверение, сшивка и подготовка запрашиваемых документов;
Ведение расписания директора;
Согласование времени встреч и совещаний;
Заказ авиа/жд билетов, гостиниц;
Оформление служебных записок на командировку;
Постановка задач в битрикс24;
Подготовка рабочего места для сотрудника (канцелярия, копия ключа от кабинета);
Администрирование сотовой связи (ежемесячный отчет, активация сим карт, смена тарифов, закрытие сим карт, ввод/вывод из корпорации);
Администрирование корпоративного такси (ежемесячный отчет, добавление /удаление сотрудников из личного кабинета);
Встреча гостей (чай/кофе/вода);
Сбор различной информации и оформление в таблицы;
Подписание договоров/документов (подготовить документы, передать документы на подпись директору, проставить печати, разнести документы по инициаторам);
Поддержание чистоты в переговорных/конференц залах;
Поддержание жизнедеятельности офиса.

Ждем от кандидата:

Высшее, среднее образование;
Опыт работы в секретариате не менее 1 года;
Владение ПК на уровне уверенного пользователя (владение Microsoft Word, Excel);
Скорость печати от 200 зн./мин, правильность не менее 90%.

Работа у нас - это:

Стабильный оклад и социальная поддержка сотрудников;
Официальное трудоустройство с первого дня;
Наставничество со стороны опытного специалиста;
Возможность карьерного роста и профессионального развития;
Корпоративное обучение;
Мобильная связь, ДМС;
График работы: Понедельник-пятница, с 08:30ч. до 17:30ч., обед с 12:30ч. до 13:30ч.

Секретарь