Офис-менеджер

от 80 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

СК ВЫСОТСПЕЦСТРОЙ

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

От 3 до 6 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

РЕЗЮМЕ БЕЗ ФОТОГРАФИИ И БЕЗ ОПЫТА В СТРОИТЕЛЬНОЙ КОМПАНИИ НЕ РАССМАТРИВАЕМ !!

Обязанности:

  • Делопроизводство: составление приказов, распоряжений, служебных записок, доверенностей. Входящая/исходящая корреспонденция, получение и отправка корреспонденции, заказ курьерской доставки. Сканирование, регистрация и рассылка документов. Составление писем, запросов и иных документов по запросу руководителя. Прием и распределение звонков;
  • Работа с первичной документацией;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: обеспечивать чистоту и порядок в офисе, заказ воды, канцелярии, расходные материалы и иные товарно-материальные ценности, необходимыми для работы офиса, заявки на ремонт оргтехники;
  • Встреча посетителей компании (чай, кофе);
  • Организация командировок сотрудников компании: заказ билетов, гостиниц;
  • Выполнение поручений руководителя, контроль за своевременностью выполнения поручений;
  • Постоянное взаимодействие со строительными объектами, центральным офисом г. Москва, системным администратором.
  • работа в Битрикс24, СИНТЕКА
Требования:
  • ОПЫТ РАБОТЫ В СТРОИТЕЛЬНОЙ КОМПАНИИ СЕКРЕТАРЕМ/ОФИС-МЕНЕДЖЕРОМ;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Знание оргтехники, уверенный пользователь ПК;
  • Высокий уровень ответственности и организованности. Адекватность, исполнительность, аккуратность, честность, доброжелательность.
Условия:
  • Достойный уровень заработной платы;
  • полностью белая заработная плата, сумма указана на руки;
  • График работы: пн-пт с 9.00 до 18.00;
  • Оформление согласно ТК РФ;
  • Испытательный срок: 3 месяца.

Ключевые навыки

Бронирование билетов
Бронирование гостиниц
Закупка товаров и услуг
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Закупка оргтехники и оборудования
Закупка рекламных материалов
Делопроизводство
Деловая переписка
1с: документооборот
Взаимодействие с курьерскими службами

Адрес

Санкт-Петербург, площадь Александра Невского, 2

Контактная информация

СК ВЫСОТСПЕЦСТРОЙ

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 29.10.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Санкт-Петербург

Лесная

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

12 июля

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

24 августа

#

Санкт-Петербург

Нарвская

Полный день

Подробное описание

2 августа