Офис-менеджер

от 60 000 ₽ на руки

Мельник Евгений Владимирович

Воронцовская

и еще 2 станции

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Привет!
Мы агентство недвижимости, ищем к себе в команду нового офис-менеджера/хозяйку офиса.

Обязанности:

​​​​​​- Выдача документов агентам, фиксирование в CRM-платформе;
- Заведение новых сотрудников в систему, оформление договора ГПХ; ​​
- Контроль исправной работы техники, вызов мастера;

- Публикация клиентских отзывов на сайт компании;
- Формирование заказов в отдел маркетинга (дипломы, бейджи, фото сотрудников);
- Украшение офиса к праздникам, распечатка афиш о предстоящих мероприятиях;
- Прием и отправка корреспонденции 1 раз в неделю;
- Проведение инвентаризации офисной техники и мебели;
- Взаимодействие с администрацией Бизнес центра;
- Заказ разовых и постоянных пропусков для сотрудников и клиентов;
- Скан/копия документов;
- Прием различных доставок: CDEK, Ozon, почта России и др.;
- Контроль чистоты офиса;
- Контроль необходимого на кухне: чай, кофе, сахар, салфетки, стаканчики.

Требования:
- Опыт работы на должности офис-менеджера, секретаря или помощника руководителя от 1 года;
- Опытный пользователь ПК (MS Office, 1С, эл. почта, интернет);
- Знание деловой переписки и делового стиля общения, умение работать в режиме многозадачности;
- Грамотная устная и письменная речь.

Условия:
- Оформление по ТК после испытательного срока;
- График 3/3 с 9:00 до 21:00;
- Заработная плата: 60.000р + премия;
- Комфортный офис с шаговой доступностью от м. Новые Черемушки (1 мин).

Ждем именно тебя! До встречи в офисе!

Ключевые навыки

Делопроизводство
Автоматизация кадрового документооборота
1с: документооборот
Хозяйственное обеспечение офиса
Прием посетителей
Закупка канцтоваров
Деловая переписка
Работа в команде
Грамотная речь
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Внутренние коммуникации
Работа с оргтехникой
Взаимодействие с курьерскими службами

Адрес

Москва, Профсоюзная улица, 56

Контактная информация

Мельник Евгений Владимирович

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 29.10.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Дубровка

Полный день

Подробное описание

30 июля

#

Москва

Бауманская

Полный день

Подробное описание

26 октября

#

Москва

Сретенский бульвар

и еще 2 станции

Полный день

Подробное описание

8 июля