Работа офис-менеджером у нас открывает новые возможности для тех, кто хочет развиваться в сфере управления и организации рабочего процесса. На этой должности ты сможешь проявить свои навыки и таланты, стать незаменимым сотрудником и внести свой вклад в развитие компании.

Основные задачи офис-менеджера включают организацию рабочего пространства, обеспечение офиса всем необходимым для комфортной работы, а также поддержание порядка. Есть возможность раскрыть свой творческий потенциал по развитию корпоративной культуры.

Обязанности:

Обеспечение офиса всем необходимым для непрерывной и комфортной работы сотрудников компании (заказ мебели, воды, продуктов, канцелярских товаров и т.д.);
Взаимосвязь с транспортными компаниями: вызов курьера, согласование доставок.
Оформление, учет и выдача топливных карт;
Учет входящей и исходящей корреспонденции: почта, сопроводительные письма, внутренняя документация. Регистрация, учет, хранение документов;
Прием клиентов и посетителей, заказ пропусков, приготовление чая/кофе;
Контроль работы уборщицы;
Активное участие в развитии корпоративной культуре и жизни компании: поздравления с днем рождения, организация мероприятий и праздников и т.д.

Требования:

Опыт работы в схожих обязанностях от 0,5 года;
Владение Word, Excel (формулы), Гугл-таблицами;
Грамотная устная и письменная речь;
Активность, хозяйственность, внимательность, пунктуальность, навыки планирования, быстрота мышления, вежливость.

Условия:

Реальные возможности проявить свою активность, раскрыть творческий потенциал в построении важных процессов и видеть результаты своей работы;
Возможен карьерный рост! Нам важно чтобы наши сотрудники росли и развивались в функционале, приобретали новые навыки и умения.
Оформление по ТК РФ, стабильная выплата зарплаты два раза в месяц;
Работа строго в офисе, расположенному по адресу: Большая Косинская улица, дом 27.
График 5/2 с 9 до 18;
Уютный офис с развитой корпоративной культурой;
В офисе чай, кофе из кофемашины, фрукты, сладости на постоянной основе;
Столовая в БЦ, где можно вкусно подкрепиться;
Открытость руководства к диалогу, предложениям и идеям!

Офис-менеджер