Секретарь руководителя

от 70 000 ₽ до вычета налогов

ИНЭУМ им. И.С. Брука

Ленинский проспект

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Частичная занятость

График работы

Обязанности:

  • организация встреч, переговоров, совещаний генерального директора;
  • прием и распределение телефонных звонков;
  • жизнеобеспечение приемной;
  • работа в Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
  • выполнение личных поручений генерального директора, включая чай-кофе;
  • взаимодействие с вышестоящей организацией (получение информации, своевременное доведение её до руководителей, контроль за исполнением поручений вышестоящей организации);
  • прием писем на официальный электронный почтовый ящик организации и направление их на оформление;
  • работа с Конфиденциальными и ДСП письмами (Прием, регистрация, доведение до исполнителя, хранение);
Требования:
  • уверенный пользователь ПК и орг. техники.;
  • знание делопроизводства;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • опыт работы секретарем, помощником или любая административная роль с функцией помощника;
  • дресс-кода нет, но стиль в одежде должен соответствовать принятым нормам офисного этикета;
  • личностные качества: сообразительность, внимательность, исполнительность, ответственность, дисциплинированность, вежливость, грамотный устный и письменный русский язык, культура речи.
Условия:
  • Оформление по ТК РФ;
  • ДМС после успешного прохождения испытательного срока;
  • Столовая и спортзал на территории предприятия;
  • Испытательный срок - 3 месяца;
  • График работы: 1/1 с 9:00 до 21:00, СБ и ВС – всегда выходные.
  • Заработная плата по результатам собеседования.

Ключевые навыки

Делопроизводство
Электронный документооборот
Сбор и обработка документов
Работа с оргтехникой
Деловая переписка
Административная поддержка руководителя
Организаторские навыки
Организация деловых встреч
Организация работы приемной
Организация делопроизводства
Прием посетителей
Взаимодействие с курьерскими службами
Бумажный документооборот

Адрес

Москва, улица Вавилова, 24

Контактная информация

ИНЭУМ им. И.С. Брука

Сайт: ineum.ru

Почта: webmaster@mcst.ru

Вакансия опубликована 29.10.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Новые Черемушки

Полный день

Подробное описание

11 июля

#

Москва

Белорусская

Полный день

Подробное описание

7 августа

#

от 100 000 ₽

Москва

Полный день

Подробное описание

16 июля