Обязанности:

Обеспечение регистрации входящей и исходящей корреспонденции
Контроль за качеством подготовки и оформлением документов:
проверка правильности оформления проектов исходящих, организационно-распорядительных и других документов, поступающих на подпись руководителю;
контроль соблюдения установленной процедуры согласования и удостоверения документов;
Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю;
Рассылка организационно-распорядительных и информационно-справочных документов;
Обеспечение проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до сведения содержания;
Контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя;
Обеспечение рабочего места директора (руководителя) средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями;
Заказ пропусков, прием и сопровождение посетителей по поручению директора (руководителя);
Обеспечение директора (руководителя), посетителей чаем/кофе;
Ведение конфиденциального делопроизводства;
Соблюдение режима коммерческой тайны;
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечение их сохранности и передачи на архивное хранение;
Обеспечение надлежащего использования и хранения печатей и штампов предприятия;
Обеспечение сохранности закрепленного имущества, организационной и вычислительной техники.
Организация телефонных переговоров

Требования:

Среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование (по профилю).

Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов
Знание основ делопроизводства
Уверенный пользователь ПК
Знание делового этикета, коммуникабельность, стрессоустойчивость, навыки конструктивного урегулирования конфликтных ситуаций

Условия:

Оформление по трудовому договору
График работы пятидневная рабочая неделя с 8.30 до 17.30, обед с 12.00 до 13.00

Резюме просим отправлять на электронную почту

Делопроизводитель-секретарь