Офис-менеджер

Компания ПРОТЕХНИКА - это современный проект по продаже, аренде и сервисному обслуживанию складской спецтехники.

Знания и возможности нашей команды позволяют продолжать поставки техники японских производителей, таких как KOMATSU, TOYOTA, ТСМ на собственный склад компании, а также по запросу клиента.

Компания является официальным дилером китайской техники TRF (Trackresurs Forklift) - старейшего и крупнейшего поставщика складской техники в России.

Цель найма: Передать задачи по административной работе и документообороту компании грамотному специалисту, который сможет правильно организовать и вести данный блок работ.

Наша вакансия подойдет внимательному и дотошному сотруднику, ведь работа с документами требует этих качеств. Еще, мы считаем, что нам нужен энергичный коллега, у нас важно переключаться по задачам и не упускать ни одной детали. Стоит подчеркнуть, что мы ищем сотрудника надолго, поэтому наши ценности должны совпадать, об этом поговорим при встрече.

Обязанности:

Документооборот:

• Выставление счетов, работа с договорами, доп. соглашениями, путевыми листами
• Сбор, хранение, передача документации в бухгалтерию
• Работа с дебиторской задолженностью
• Деловая переписка
• Работа с партнерами и клиентами по рабочим и организационным вопросам

Административная работа:

• Снабжение офиса канцелярией, хоз материалами
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе, контроль работы уборщицы
• Организация встреч, собраний, переговоров
• Выполнение поручений руководителя
• Замещение руководителя на передачах техники клиентам, сопровождение при отгрузке техники

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы с документацией, опыт работы в CRM системе
• Полная включенность в бизнес-процессы, энергичность и заинтересованность
• Высокий уровень самоорганизации, системность, исполнительность
• Уверенный пользователь ПК, умение быстро находить информацию в интернете
• Наличие прав категории B и умение управлять автомобилем. Возможно, придется ездить по рабочим вопросам (автомобиль мы предоставляем)

Условия:

• Официальное трудоустройство
• График 5/2 с 8:00 до 17:00
• Стабильный и конкурентный доход, обсудим его на собеседовании
• Яркий коллектив, комфортный офис в Новоалтайске
• Корпоративные подарки для сотрудников и их детей