Офис-менеджер

от 35 000 до 40 000 ₽ на руки

Требуемый опыт работы

Нет опыта

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • Составление по поручению руководителя писем, запросов и других документов.
  • Организация приема посетителей.
  • Ведение документационной деятельности, т.е. делопроизводство.
  • Ответы на электронные письма, прием корреспонденции, ее распределение и фиксация.
  • Отправление писем, посылок (Почта России, СДЕК, ПЭК, Деловые линии).
  • Обеспечение офиса необходимым для бесперебойной работы реквизитом (канцтовары, вода, спец. одежда, оргтехника и т.д.).
  • Прием заявлений и документов от сотрудников, других организаций, требующих подписи руководителя (т.е. закрывающие документы).
  • Организация командировок руководителя и других сотрудников компании (гостиницы, билеты и тд).
  • Организация выставочных мероприятий, корпоративов и тд.
  • Логистика (составление заявок по шаблону, отправление их логистам, также заявки в транспортные компании).
  • Формирование заявок для выставления счета (печать каталогов, визиток, реактивов и тд.) и контроль их изготовления(доставка).
  • Исполнение поручений руководства.
Требования:
  • Грамотная письменная и устная речь, деловой этикет.
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word‚ Excel‚ );
  • Владение офисной техникой.
  • Умение работать в команде, желание работать.
Условия:
  • 5/2 полный рабочий день с 9-00 до 17-30.
  • Оклад 30 000р + премия

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Ведение соцсетей
Оформление личных дел
Хозяйственное обеспечение мероприятий
Аренда помещений
Обеспечение пропускного режима
Автоматизация кадрового документооборота
Взаимодействие с курьерскими службами
Бумажный документооборот
Прием посетителей
Хранение документов
Работа с оргтехникой

Адрес

Новокузнецк, проспект Дружбы, 59

Контактная информация

Юридическая компания Плеяда

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 29.10.2024 в г. Новокузнецк.

Похожие вакансии

#

от 50 000 до 70 000 ₽

Новокузнецк

Полный день

Подробное описание

1 июля

#

от 35 000 до 35 000 ₽

Новокузнецк

Полный день

Подробное описание

24 августа

#

Новокузнецк

Полный день

Подробное описание

19 июля