Офис-менеджер в строительную компанию

от 65 000 до 65 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • Опыт работы секретарем/офис-менеджером/ личным помощником, и понимание бизнес-процессов строительной организации будет преимуществом;
  • Разработка сметы и контроль расходов, необходимых на офисные нужды. Обеспечение работников канцелярскими товарами, расходными материалами, товарами для жизнеобеспечения офиса.
  • Направление служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании;
  • Реализация документооборота компании;
  • Административная поддержка сотрудников компании;
  • Работа с мини АТС, факсом, электронной почтой, почтовой корреспонденцией;
  • Организация и контроль работы клининга;
  • Помощь в организации (при необходимости) ремонтных работ, переездов и тп;
  • Организация приема посетителей (чай/кофе);
  • Работа с контрагентами (запрос документов и предоставление в бухгалтерию);
  • Выполнение служебных поручений руководства;
  • Участие в инвентаризации;
  • Организация поздравлений сотрудников;
  • Помощь в организации корпоративных мероприятий;
  • Сбор документов и передача в архив компании, ведение картотеки;

Требования:

- Грамотная письменная и устная речь, знание деловой этики;

- Опыт работы на аналогичной должности (желательно строительная сфера);

- Развитые коммуникативные навыки.

- Знание основ ведения делопроизводства;

- Уверенное владение ПК;

- Системный подход к работе;

- Ответственность, пунктуальность и умение организовать самостоятельно свою работу;

- Оперативность в решении поставленных задач;

- Стрессоустойчивость, позитивное отношение к жизни.

Условия:

  • работа в офисе в стандартном графике 5/2;

  • оплачиваемый испытательный срок 3 месяца;

  • комфортное рабочее место с необходимым оборудованием для работы;

  • возможность карьерного роста;

  • офис в бизнес-центре;

  • развозка от станции метро;

Ключевые навыки

Планирование рабочего дня руководителя
Деловая этика
Организаторские навыки
Офисная техника
Автоматизация кадрового документооборота
Делопроизводство
Деловая переписка
Деловая корреспонденция
Поддержка работы офиса
Умение работать с программами word, excel, power point
Бронирование билетов
Закупка товаров и услуг
Умение работать в условиях многозадачности
Бумажный документооборот
Деловая коммуникация
Электронный документооборот

Адрес

Санкт-Петербург, улица Маршала Говорова, 35к5

Контактная информация

Бюро Архитектуры и Строительства

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 29.10.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Не указана

Санкт-Петербург

Беговая

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

21 августа

#

от 70 000 до 80 000 ₽

Санкт-Петербург

Электросила

Полный день

Подробное описание

9 июля

#

Санкт-Петербург

Зенит

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

28 июля