Секретарь офиса

от 70 000 до 90 000 ₽ до вычета налогов

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Компания:

Более 10 лет успеха сделали «Регион Золото» www.region-zoloto.ru лидером рынка покупки, переработки и продажи драгоценных металлов в России. Среди клиентов: Банки, Недропользователи, Ювелирные и Аффинажные заводы, Физ. лица, Мастерские, Федеральные сети Ломбардов, Переработчики и др. Сотрудники офисов в 11 городах закупают и продают клиентам по всей России. Компания развивается за счет внедрения новых технологий, в том числе за счет электронной коммерции и цифровых решений для Б2С и Б2Б клиентов

Обязанности:

  • Прием и распределение звонков
  • Прием посетителей офиса. Чай – Кофе
  • Регистрация вх. и исх. документации в журнале. Присваивание порядковых номеров
  • Классификация, распределение, архивирование и размещение документов по папкам. Ведение реестров договоров и др.
  • Формирование Заказов на канцтовары, продукты питания для офиса
  • Отслеживание баланса в личном кабинете поставщиков. Сбор и архивация товарных чеков, в том числе в электронном виде. Подготовка и проверка актов сверок
  • Взаимодействие с другими офисами компании. Прием и отправка корреспонденции
  • Подписание первичных документов, т.е. товарно-транспортных накладных и др.
  • Оформление Приказов (в т.ч. на командировку) и Справок (в т.ч. для Визы, Кредита или Страховки)
  • Организация командировок сотрудников компании по России, включая бронирование отелей, заказ Авиа и Ж/Д билетов, расчет командировочных
  • Проверка подтверждающих документов по факту командировки, подготовка отчетов о командировке для бухгалтерии
Требования:
  • Высшее образование
  • Знание 1С на уровне пользователя
  • Знание бухгалтерии и ведения первичной документации
  • Опыт снабжения или закупок
  • Опыт организации командировок и подготовки отчетов
  • Умение работать с документами
Условия:
  • Работа в стабильной и растущей компании
  • График 5/2 с 9:00 до 18:00
  • Современный офис в центре Москвы с инфраструктурой и оргтехникой
  • Оклад 70 тыс. рублей и ежемесячная Премия до 20 тыс. рублей
  • Оформление по ТК РФ

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Обработка исходящей корреспонденции
Обработка входящей корреспонденции
Стрессоустойчивость
1с: документооборот
Ориентация на результат
Управление отношениями с клиентами
Работа в команде
Работа на выставках
Авансовые отчеты
Коммуникабельность
Расчет командировочных
Делопроизводство
Прием и распределение телефонных звонков
Слепая печать
Составление отчетов
Грамотная устная речь

Адрес

Москва, улица Василисы Кожиной, 13

Контактная информация

Рз Менеджмент

Сайт: region-zoloto.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 29.10.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Проспект Вернадского

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

11 июля

#

от 115 000 до 115 000 ₽

Москва

Полный день

Подробное описание

5 августа

#

Москва

Савёловская

Полный день

Подробное описание

10 июля