Обязанности:

- Ведение делопроизводства;

- Прием и распределение телефонных звонков;

- Отправка и прием корреспонденции, анализ и сортировка информации/запросов, поступающих в организацию;

- Подготовка официальных писем, ведение деловой переписки, контроль получения обратной связи;

- Решение организационных вопросов;

- Контроль сроков и хода исполнения входящих и исходящих поручений и распоряжений руководителя, принятие оперативных мер (в рамках своих компетенций), направленных на их своевременное выполнение;

- Поддержание жизнеобеспечения и благоустройства офиса, заказ расходных материалов, канцелярии, воды и т.д.;

- Приобретение авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц;

- Встреча гостей, чай/кофе руководителю и гостям;

- Выполнение поручений руководства.

Требования:

Образование не ниже среднего специального;

Опыт работы секретарем, помощником или любая административная работа приветствуется;

Уверенный пользователь ПК, офисной техники, программ MS Office;

Грамотная устная и письменная речь;

Знание и соблюдение норм делового и телефонного этикета.

Личная организованность, аккуратность, пунктуальность, дипломатичность, стрессоустойчивость, хорошие коммуникативные навыки, грамотная и четкая речь, вежливая и доброжелательная манера общения.

Условия:

Организация занимается строительством, реконструкцией и проектированием промышленных объектов.

Работа в офисе, от м. Измайловская 7-10 мин. пешком

З/п от 60 000 руб с перспективой роста

оформление в соответствии с ТК РФ,

график работы с 9-00 до 18-00, пятидневная рабочая неделя (понедельник- пятница)

Дресс-кода нет, предоставляется корпоративная связь.

Секретарь