Обязанности:

Организация работы офиса - различные административные вопросы и обеспечение офиса и производства (заказ товаров и услуг для функционирования офиса)
Взаимодействие с поставщиками для закупки офисного оборудования и расходных материалов, офисных сладостей .
Административная помощь руководителю и менеджерам по продажам.
Работа с корпоративной электронной почтой, обработка корреспонденции, ведение документооборота.
Забор и отправка документацией почтой или курьером. А также получение подписанных оригиналов от контрагентов.
Работа с документами - сканирование, распечатка (при необходимости в цвете), брошюровка, ламинирование.
Организация переговорного процесса (бронирование переговорной, согласование времени переговоров).
Организация доступа на территорию офиса, подготовка заявок.
Осуществление контроля за порядком в офисе.
Приготовление кофе и чая для гостей офиса.

Требования:

Умение получать удовольствие от работы с людьми.
Опрятность.
Внимательность к деталям.

Условия:

График, который по договоренности можно изменять.
Современный зеленый офис с вентиляцией, кондиционированием и панорамными окнами.
Бесплатный натуральный кофе, чай и прочее.

Офис-менеджер